Las empresas con activos en los EE. UU. (principalmente bienes raíces) a menudo pasan por alto la importancia de coordinar y monitorear de cerca sus obligaciones de cumplimiento de los EE. UU. A menudo, tres o cuatro proveedores de servicios profesionales diferentes están involucrados, y la falta de información completa, la falta de coordinación entre ellos y la mala comunicación dan como resultado:
- Estados financieros incompatibles con la documentación de la empresa (acta constitutiva, actas de capitalización, etc.);
- Informes 5472 incorrectos (parte de la declaración anual de impuestos federales sobre la renta de EE. UU.);
- Declaraciones de impuestos sobre la renta (federales y estatales) que no concuerden con los estados financieros y los documentos de la empresa;
- Gastos relacionados con la propiedad no contabilizados por la empresa;
- Gastos de la empresa pagados por el beneficiario final o por la controladora controladora, o no siendo pagados.
Las consecuencias de estos errores pueden significar:
- Que la autoridad fiscal de los EE. UU. no tenga en cuenta a la entidad legal a efectos fiscales, lo que dará lugar a una mayor tributación o impuesto a la herencia a pagar;
- Sanciones por entregar informes incorrectos, o por no entregar;
- La empresa deja de beneficiarse del cobro de ciertos gastos para reducir los impuestos estadounidenses actuales o futuros.
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