POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
INTRODUCCIÓN
El objetivo de esta Política es demostrar nuestro compromiso con la privacidad y protección de los datos personales de nuestros Clientes, estableciendo las reglas sobre recopilación, registro, almacenamiento, uso, intercambio, internacionalización y eliminación de los datos gestionados en el ámbito de los servicios y funcionalidades prestados y puestos a disposición por Dartmouth Management EE y el Grupo de Compañías de Dartmouth (de ahora en más denominado como “Dartmouth”), de acuerdo con las leyes vigentes aplicables a cada caso específico, por ejemplo: Ley General de Protección de Datos Personales –LGPD- para residentes brasileños-, Regulación General de Protección de Datos Personales 2016/679 de la Unión Europea (“GDPR”), la Ley De Privacidad del Consumidor de California de 2018 (“CCPA” conforme sus modificaciones de la Ley de Privacidad de California de 2020 (“CPRA”)) o cualquier otra ley aplicable de un Estado norteamericano, y la Regulación de Protección General de datos (“UK GDPR”) y la Ley de Protección de Datos del 2018 (“DPA 2018”) del Reino Unido.
Su privacidad es importante para nosotros. Es una política estricta de Dartmouth respetar su privacidad en relación con cualquier información que nos proporcione en nuestro sitio web o personalmente.
Solicitaremos información personal esencial para prestar nuestros servicios y lo hacemos por medios/métodos legales, con su consentimiento y conocimiento. Además, informaremos del motivo de la solicitud de dicha información y cómo se utilizará. Cuando almacenamos información, si lo hacemos, la protegemos con estrictos protocolos de seguridad para evitar accesos no autorizados.
Procesamos sus datos personales para los siguientes fines:
• Para poder prestarle servicios profesionales como cliente.
• Para cumplir con nuestras obligaciones según la legislación vigente.
• Para cumplir con nuestras obligaciones profesionales.
• Para utilizarlos en la investigación y/o defensa ante posibles quejas, procedimientos administrativos y procesos judiciales.
• Para poder facturarle nuestros servicios e investigar/resolver cualquier disputa relacionada con los honorarios que pueda surgir.
• Para ponernos en contacto con usted sobre otros servicios que prestamos que puedan ser de su interés, si nos ha dado su consentimiento o si existe un interés legítimo en tratar sus datos personales para dicho fin.
• Para investigar cualquier requisito de planificación tributaria cuando nos lo solicite en virtud de cualquier cambio legislativo presente o futuro.
Procesamos sus datos personales en base a los siguientes principios legales:
• Al solicitarnos que actuemos, usted acepta que tratemos sus datos personales para los fines mencionados anteriormente.
• El procesamiento es necesario para la ejecución de nuestro contrato con usted.
• El procesamiento es necesario para el cumplimiento de las obligaciones legales a las que estamos sujetos.
• El procesamiento es necesario para los intereses legítimos que perseguimos.
• Para cumplir con nuestras obligaciones profesionales.
• Para utilizarlo en la investigación y/o defensa ante posibles quejas, procedimientos disciplinarios y procedimientos legales.
• Para poder facturarle nuestros servicios e investigar/resolver cualquier disputa relacionada con los honorarios que pueda haber surgido.
• Para ponernos en contacto sobre otros servicios que ofrecemos y que puedan ser de su interés, si nos ha dado su consentimiento o si existe un interés legítimo en el tratamiento de sus datos personales para dicho fin.
Para acceder y utilizar nuestros servicios, usted declara ser mayor de 18 (dieciocho) años y haber leído detenidamente y en su totalidad los «Términos y Condiciones Generales» publicado en nuestro sitio web, comprendiéndolo plenamente y, por lo tanto, otorgando su consentimiento libre y expreso a los términos aquí estipulados. Si no está de acuerdo con estas disposiciones, deberá interrumpir el acceso o uso.
DATOS RECOGIDOS, FORMA Y FINALIDAD
Los datos personales se recopilan cuando usted ingresa o nos los envía voluntariamente al acceder, usar e interactuar con las funciones o servicios disponibles en línea y/o en persona con Dartmouth, lo que incluye:
| TIPOS DE DATOS | DATOS PERSONALES | FINALIDAD DEL USO DE LOS DATOS |
| DATOS DE REGISTRO | Nombre completo Fecha de nacimiento Nacionalidad Dirección Teléfono Correo electrónico Número de pasaporte, país de emisión y fecha de vencimiento Número de identificación y país Estado civil Nombre del empleador (cuando corresponda) Puesto (cuando corresponda) Origen de los fondos y actividad profesional |
Identificar y autenticar clientes existentes Registrar nuevos clientes Responder a las solicitudes de contacto recibidas a través del sitio web Enviar correos electrónicos institucionales Cumplir con la legislación vigente Prevenir fraudes, actividades sospechosas y/o potencialmente peligrosas. |
Muchos de nuestros servicios requieren que usted se registre con la información mínima necesaria para iniciar una relación empresa-cliente. Al registrarse, recopilamos su nombre, correo electrónico, dirección postal, número de teléfono, datos del pasaporte, fecha de nacimiento y otros datos, según la tabla anterior. También puede optar por no proporcionar cierta información, pero tenga en cuenta que toda la información es necesaria para contratar cualquier servicio con nosotros. Dartmouth no se responsabiliza de la exactitud, veracidad o falta de ella de la información que proporcione, ni de su desactualización. Es responsabilidad del cliente proporcionar esta información con precisión y mantenerla actualizada.
El consentimiento que usted presta para el uso de sus datos se obtiene de forma individual, clara, específica y legítima. Puede enviar un pedido para cambiar su consentimiento otorgado para procesar sus datos, obtener la información que almacenamos sobre usted, o cancelar la recepción de comunicaciones de Dartmouth, el email dpo@dartmouthinternational.com.
Podemos compartir información sobre usted entre nuestras oficinas, o con terceros, siempre que sea necesario para cumplir con el propósito de proveer nuestros servicios. No vendemos información personal obtenida y solo compartimos información cuando es requerida por ley.
Los datos recopilados y las actividades registradas podrán ser compartidos:
• Con el Grupo de Compañías de Dartmouth.
• Ante las autoridades judiciales, administrativas o gubernamentales competentes, siempre que exista determinación legal, solicitud, requerimiento u orden judicial.
• Automáticamente en caso de movimientos societarios, tales como fusiones, adquisiciones e incorporaciones.
• Agencias calificadoras de riesgo comercial.
La base de datos creada mediante la recopilación de datos personales es propiedad de Dartmouth. Usted es corresponsable de la confidencialidad de sus datos personales. Compartir contraseñas y datos de acceso infringe esta Política y las Términos de Uso .
| TIPOS DE DATOS | PERIODO DE ALMACENAMIENTO | BASE LEGAL |
| DATOS DE REGISTRO | Mientras dure la relación y no se solicite su supresión o revocación del consentimiento | Brasil: Art. 9, sección II de la Ley General de Protección de Datos Personales |
Los datos recopilados se almacenarán en un servidor ubicado en Brasil, bajo responsabilidad de Dartmouth por al menos cinco años desde la finalización de la prestación de nuestros servicios.
EXHIBICIÓN, RECTIFICACIÓN, LIMITACIÓN Y OPOSICIÓN
Tiene derecho a solicitar acceso a su información y datos personales; rectificar cualquier información o datos personales que sean incorrectos; solicitar se complete información o datos personales; solicitar se elimine, “bloquee” o suprima información o datos personales, en determinadas circunstancias.
Para ayudarnos a proveerle la información que usted desea de manera adecuada y rápida, deberá incluir en su requerimiento los suficientes detalles que nos permitan verificar su identidad y localizar la información relevante. Por ejemplo:
• Fecha de nacimiento.
• Nombres anteriores utilizados.
• Los domicilios de los últimos cinco años.
• Numero de referencia personal que le brindamos.
• Tipo de información que usted quiere conocer.
• Copia del pasaporte.
• Un comprobante de servicio reciente.
Puede solicitar por email a dpo@dartmouthinternational.com, confirmación de la existencia del tratamiento de datos personales, su visualización o rectificación, luego la debida confirmación de la autenticidad del contacto. A través de este mismo correo electrónico, también puede expresar su objeción o revocar el consentimiento respecto al uso de sus datos personales, así como solicitar la baja de la recepción de mensajes electrónicos. No utilizamos sistemas automatizados para la toma de decisión en relación a sus datos e información personal.
Para garantizar que nuestros clientes reciban información relevante, al enviar un correo electrónico con nuestra comunicación recibimos una notificación cuando es abierto, siempre que esté disponible en el ordenador del cliente. Por favor, tener en consideración que los emails son solo enviados desde los dominios scfnbr.com o dartmouthinternational.com.
DISPOSICIONES GENERALES
Dartmouth se reserva el derecho de modificar el contenido de esta Política en cualquier momento, según su propósito o necesidad, por ejemplo, para garantizar su adecuación legal y el cumplimiento de disposiciones legales o reglamentarias con fuerza legal equivalente. Si tiene alguna consulta en relación a las provisiones contenidas en el presente documento, puede contactarse al email dpo@dartmouthinternational.com. Es un requisito previsto en nuestro contrato que usted nos provea con información personal ante nuestro requerimiento. Si no provee la información, no podremos proveerle los servicios profesionales correspondiente. En este caso, no nos será posible actuar comercialmente y cesaran todas las actuaciones correspondientes.
LEY APLICABLE Y JURISDICCIÓN
Para los usuarios brasileños esta Política se regirá e interpretará de acuerdo con la ley brasileña, en idioma portugués, y el Tribunal del Distrito de San Pablo será elegido para resolver cualquier disputa o controversia que involucre este documento, a menos que exista una reserva específica de jurisdicción personal, territorial o funcional por la ley aplicable.
Para los usuarios de otras jurisdicciones, Dartmouth se ha asegurado de cumplir con los estándares internacionales más rigurosos.
Contacto
